Quels sont les avantages et les inconvénients d'un mémo?
Posté par Helper, mise à jour le 27/01/2020 à 14:16:12
Les avantages de la communication au moyen d'un mémo incluent la présomption de confidentialité si nécessaire, la possibilité de créer un message précis et la permanence de la communication pour référence ultérieure. Les inconvénients de l'utilisation des mémos incluent la nature unidirectionnelle de la communication et la brièveté du formulaire, ce qui rend difficile la communication concernant des sujets complexes. En outre, le ton formel des notes de service entrave parfois une communication sensible.Les mémos sont utiles pour une communication brève et impersonnelle. Ils peuvent être une forme de communication très efficace au sein d'un lieu de travail s'ils restent concentrés et précis. Bien qu'ils ne fonctionnent pas bien pour communiquer des sujets sensibles ou difficiles, les mémos ont l'avantage de fournir un compte rendu écrit sur ces sujets au cas où il y aurait des différends ultérieurs concernant qui a dit quoi.
Les mémos sont moins utiles lorsque vous essayez de communiquer des sujets complexes ou de discuter de plusieurs sujets à la fois. Ils ne fonctionnent pas bien comme moyen d'envoyer de mauvaises nouvelles ou de discipliner les employés. Les employés qui reçoivent des mémos peuvent également se sentir moins valorisés car ils n'ont pas reçu les informations en personne. De plus, lorsque des mémos sont utilisés, les destinataires n'ont pas vraiment la possibilité de poser des questions ou de discuter du sujet du mémo, de sorte que la communication de retour sera probablement minimisée.
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