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Quelle est la différence entre les réunions formelles et informelles?

Posté par Helper, mise à jour le 21/06/2020 à 17:27:00

Les réunions officielles sont planifiées à l'avance

Les réunions officielles sont généralement planifiées longtemps à l'avance. Ces réunions sont généralement conçues dans un but précis et visent généralement à atteindre un objectif. En revanche, les réunions informelles ne sont pas nécessairement prévues de la même manière. Ces réunions peuvent avoir un lieu et une heure plus décontractés, et elles peuvent ne pas avoir d'objectif concret déterminé à l'avance.

Les réunions officielles ont un ordre du jour

Généralement, les réunions formelles auront un ordre du jour, un peu comme un calendrier. Des exemples de réunions officielles avec les ordres du jour comprennent les réunions du conseil d'administration, les réunions des groupes de travail spéciaux et les réunions des comités. Chaque membre du groupe reçoit généralement des documents sur la réunion, et quelqu'un prendra des minutes pour résumer plus tard la discussion du groupe.

Les réunions informelles n'ont généralement pas ce type d'ordre du jour, et les participants à la réunion peuvent généralement donner leur avis sur les problèmes qui se posent. La majorité des réunions quotidiennes au bureau sont considérées comme informelles, et elles peuvent inclure des membres du personnel qui mettent à jour de nouvelles informations, fournissent des rapports d'étape sur les projets en cours et discutent des idées de projets futurs. Bien sûr, cela ne veut pas dire qu’une réunion informelle ne peut pas avoir d’ordre du jour, mais elle est généralement moins structurée.

Les réunions formelles peuvent avoir un code vestimentaire

Si on vous demande de porter quelque chose de spécifique à la réunion, c'est probablement une réunion formelle. On peut également vous demander de porter quelque chose de spécifique car la réunion aura des invités assis ou des personnes de niveau supérieur qui voudront voir une présentation des résultats et des idées.

Les réunions formelles nécessitent des rôles définis



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