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Catégorie > Lettre et philosophie

Quelle est la bonne façon d'écrire un e-mail annonçant le décès d'un employé?

Posté par Helper le 25/01/2020 à 12:03:58

Bien que les communications par e-mail ne soient généralement pas la méthode préférée pour annoncer un décès, elles peuvent être un moyen efficace de communiquer les nouvelles dans un bureau, en particulier celui qui compte de nombreux employés; ce message doit être envoyé uniquement aux employés et ne doit pas inclure la partie endeuillée. Ce message doit être écrit avec respect et doit être bref, ne contenant que des informations essentielles et ne pas s'égarer dans des conjectures ou des ragots. En plus d'annoncer le décès et de reconnaître que l'employé peut être absent du bureau pendant un certain temps, l'e-mail peut également communiquer les souhaits de la famille concernant les cadeaux floraux ou caritatifs et pour les petites organisations, peut inclure des détails sur un service commémoratif.

Les e-mails de deuil ne sont probablement pas le lieu approprié pour discuter des détails liés au travail tels que la prise en charge des tâches de l'employé endeuillé. Ces détails sont probablement mieux discutés lors d'une réunion qui ne comprend que les parties concernées, telles que le directeur direct de l'employé endeuillé et les membres de l'équipe. L'envoi d'un e-mail annonçant un décès est un moyen efficace de réprimer les potins et de rappeler aux employés que l'organisation est une équipe. Ce message d'annonce initial peut être un lieu approprié pour discuter de détails tels que l'envoi d'un message de groupe ou l'organisation de tâches de soutien telles que la préparation de repas pour la famille.



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