Comment s'assurer que les e-mails ont été supprimés dans Outlook

Posté par Helper, mise à jour le 04/02/2021 à 18:37:59

Certains des e-mails que vous recevez dans votre entreprise peuvent contenir des données sensibles. Lorsque ces messages ne sont plus nécessaires, suivre une procédure pour les supprimer correctement est une précaution de sécurité essentielle dans le monde des affaires. Si vous utilisez Microsoft Outlook comme client de messagerie, vous pouvez supprimer un message simplement en le mettant en surbrillance et en appuyant sur «Supprimer». Cependant, tout cela ne fait que déplacer le message vers un autre dossier. Si vous devez vous assurer que l'e-mail est correctement supprimé, vous pouvez utiliser la fonction de remplacement fournie par Outlook.

Vider le dossier des éléments supprimés

1. Démarrez Microsoft Outlook.

2. Appuyez sur "Ctrl-6" pour ouvrir la vue Liste des dossiers ou cliquez sur "Liste des dossiers" en bas du volet de navigation.

3. Localisez le bouton "Éléments supprimés" dans le menu déroulant et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur "Vider le dossier". Cela supprimera définitivement tous les éléments que vous avez précédemment supprimés de Microsoft Outlook.

Supprimer automatiquement les éléments de manière permanente

1. Ouvrez la section «Fichier» sur le ruban et cliquez sur «Options».

2. Ouvrez l'onglet "Avancé".

3. Cochez la case à côté de «Vider le dossier Éléments supprimés à la sortie». Vos messages supprimés seront purgés automatiquement chaque fois que vous fermez Outlook.

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