Comment créer une règle dans Outlook 2016
Posté par Helper, mise à jour le 23/06/2021 à 03:38:11
Cet article montrera comment créer des règles dans Outlook 2016 pour trier automatiquement les e-mails dans des dossiers.1. Sélectionnez l'icône de démarrage dans le coin inférieur gauche de l'écran pour ouvrir le menu Démarrer, faites défiler vers le bas et choisissez Outlook 2016.
2. En haut à gauche d'Outlook, sélectionnez Fichier
3. Dans le menu Fichier, sous l'onglet Informations, sélectionnez Règles et alertes
4. Cela ouvrira la fenêtre Règles et alertes. Sous l'onglet Règles d'e-mail, sélectionnez Nouvelle règle.
5. Selon la façon dont la règle est définie, les e-mails seront déplacés pour plusieurs raisons. Voici cinq paramètres différents :
- Déplacer les messages de quelqu'un vers un dossier
- Déplacer les messages avec des mots spécifiques dans l'objet vers un dossier
- Déplacer les messages envoyés à un groupe public vers un dossier
- Signaler les messages de quelqu'un pour le suivi
- Déplacer les éléments RSS d'un flux RSS spécifique vers un dossier
6. L'étape suivante consiste à déterminer les critères qu'Outlook recherchera au fur et à mesure qu'il arrive dans la boîte de réception. Cela peut être aussi large ou spécifique que souhaité.
7. Une fois que l'option de tri a été sélectionnée, en bas de la fenêtre se trouve une option pour trier davantage les messages. Tout le texte souligné devra être remplacé par un nom ou un mot spécifique. Sélectionnez Suivant une fois terminé.
8. La prochaine étape est de savoir quoi faire avec les e-mails. La valeur par défaut est la meilleure dans la plupart des cas car elle déplacera simplement l'e-mail vers le dossier spécifié. Choisissez Suivant une fois l'action sélectionnée.
9. L'étape suivante consiste à ajouter des exceptions à la règle. Une fois qu'ils ont été sélectionnés ou qu'il n'y en a pas, choisissez Suivant.
10. Saisissez un nom pour la règle et cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la boîte de réception, puis choisissez Terminer.
11. Une petite barre de chargement apparaîtra une fois qu'Outlook commencera à trier la boîte de réception. Selon le nombre d'e-mails, cela peut prendre un certain temps. Laissez le processus se terminer et la règle s'exécutera à partir de ce point.
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