Comment rédigez-vous les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration?
Posté par Helper, mise à jour le 21/06/2020 à 17:28:55
Pour rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil, utilisez un cahier ou un modèle numérique avec des sections pour la date, l'heure, les personnes et les problèmes de la réunion. Enregistrez les sujets de la réunion, les mesures prises pour chaque sujet ou les décisions prises. Notez qui a assisté ou manqué à la réunion.Pensez à utiliser un appareil d'enregistrement pour garder une trace de tous les détails pour référence ultérieure. Documentez d'abord la date, l'heure et le lieu où la réunion a eu lieu en haut des notes de réunion. Faites une liste de chaque personne qui assiste par ordre d'ancienneté, ainsi que les noms de ceux qui ne sont pas venus avec une note pour ceux qui ont une absence excusée. Si nécessaire, documentez si un quorum est présent pour toute décision commerciale prise.
Conservez des notes chronologiques de la réunion, en commençant par le nom de la personne qui a convoqué la réunion et quand. Énumérez chaque sujet au fur et à mesure qu'il se présente et le nom de la personne qui présente le problème. Détaillez ce qui est discuté par sujet et tous les participants qui sont d'accord ou en désaccord avec les informations. Notez toutes les décisions prises pour chaque problème. Créez un récapitulatif officiel de la réunion et imprimez-le sur du papier à en-tête de l'entreprise avant de l'envoyer à chaque personne présente.
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